Exact Online Handel - Barcodescanner voorraadbeheer

In deze uitgebreide blogpost duiken we diep in het gebruik van Exact Online Handel en barcodescanners, met een focus op magazijnbeheer. We behandelen alle aspecten van de vraag, inclusief achtergrondinformatie, technische details en praktische toepassingen, om een volledig beeld te geven voor gebruikers die hun logistieke processen willen optimaliseren.

Wat is Exact Online Handel Professional?

Exact Online Handel is een softwarepakket van Exact, gericht op handelsbedrijven, en biedt een geïntegreerde oplossing voor boekhouden, CRM en logistiek. De Professional versie, omvat geavanceerde functies zoals:

• Voorraadbeheer: Real-time inzicht in voorraad, met opties voor meerdere magazijnen en variabele opslaglocaties.
• Orderbeheer: Flexibel ordermanagement, voorraadreserveringen en geavanceerde MRP (Material Requirements Planning).
• Mobiele integratie: Inclusief de Exact Online Inventory Management app, die via barcodescanners werkt.

Een tabel met een overzicht van de functies:

Voor meer details, zie Exact Online Handel Features.

Wat is de Exact Online Inventory Management app?

De Exact Online Inventory Management app, ook wel bekend als de voorraadbeheer-app, is een mobiele toepassing die magazijnprocessen automatiseert. Het is geïntegreerd met Exact Online Handel Plus en Professional en biedt de volgende functionaliteiten:

• Voorraad- en artikelinformatie: Bekijk en bewerk artikelgegevens en voorraadstatus.
• Goederen ontvangen: Scan barcodes om inkomende producten te registreren, met real-time updates.
• Orderpicken: Opties zoals order per order picken, multiple orderpicken en pickadvies voor efficiënte routes.
• Voorraad tellen: Voer periodieke inventaris tellingen uit voor nauwkeurigheid.
• Assemblageorders: Beheer de assemblage van samengestelde producten via de app.
• Magazijnverplaatsingen: Verplaats producten tussen magazijnen, ondersteund door barcodescanning.

De app is beschikbaar via de Google Play Store. Het biedt een naadloze integratie met de ERP-omgeving, zoals beschreven op Exact voorraadbeheer Add-on.

Waarom een barcodescanner gebruiken met de app?

Barcodescanners zijn essentieel voor het automatiseren van magazijnprocessen. Ze verminderen handmatige invoerfouten, versnellen taken en zorgen voor real-time updates. 

Bijvoorbeeld:

• Leverbetrouwbaarheid: Kan bijna 100% bereiken, zoals blijkt uit klantcases, waar de inventaris correctie daalde van 2,4% naar 0,7% van de inventariswaarde.
• Foutreductie: Orderpicken met een scanner verlaagt de foutmarge bijna tot 0%, wat retouren en kosten verlaagt.
• Efficiëntie: Snel scannen bespaart tijd, vooral tijdens piekdrukte, en stelt bedrijven in staat extra personeel snel in te zetten.
  

Welke barcodescanner raad ik aan?

Zebra toestellen genieten mijn voorkeur vanwege hun jarenlange ervaring en kwaliteitsgarantie. De Zebra TC22 en TC27 kan ik vrijblijvend aanbevelen vanwege hun geschiktheid voor magazijnomgevingen. Beide zijn Android-gebaseerde mobiele computers met de volgende specificaties:

• Zebra TC22: Wi-Fi only, compact, lichtgewicht, 6-inch display, robuust ontwerp, lange batterijduur.
• Zebra TC27: 5G cellular connectiviteit, ideaal voor veldwerk, dezelfde robuuste features als TC22.

Beide modellen hebben geavanceerde barcode-scanners, zoals de SE4710 1D/2D standaard scan engine of de SE55 1D/2D Advanced Range scan engine, die barcodes snel en nauwkeurig scannen, zelfs bij slechte kwaliteit. Voor meer informatie, zie Zebra TC22/TC27 Specs.

Andere toestellen werken zonder twijfel ook. Maar check de minimumvereisten van Exact. Op dit moment is dit Android 10.0 of hoger.
Zie: https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Concept-general-settings-gen-systemreqc

Zie Zebra Android barcode scanners op Amazon

Hoe installeer ik de Exact Online app op mijn scanner?

De installatie van de app kan als volgt worden uitgevoerd, ervan uitgaande dat de scanner een Android-apparaat is:

1. Verbind met internet: Zorg ervoor dat de scanner verbonden is via Wi-Fi of cellular netwerk.
2. Open Google Play Store: Zoek en open de Play Store app.
3. Zoek de app: Typ "Exact Online voorraadbeheer" of de exacte appnaam in de zoekbalk.
4. Download en installeer: Selecteer de app en volg de installatie-instructies.
5. Configureer de app: Volg eventuele setup-instructies in de app om verbinding te maken met uw Exact Online account. (Let op: Liefst verbinden met de specifieke user van de magazijnmedewerker)

Let op: Heb je hier graag assistentie bij? Dan kan ik je gerust helpen, neem alvast een afspraak via: BOEK NU

Hoe gebruik ik de app? Wat kan ik nu doen?

De app biedt een breed scala aan functies, die u kunt uitvoeren door barcodes te scannen. Hier is een gedetailleerd stappenplan voor de belangrijkste taken:

• Goederen ontvangen:
  1. Ga in de app naar de sectie "Ontvangen".
  2. Scan de barcode van de leveringsbon of de producten.
  3. De app registreert de producten automatisch en update de voorraad.
• Orderpicken:
  1. Selecteer de order in de app onder "Orders".
  2. Scan de barcodes van de producten die moeten worden gepikt.
  3. De app bevestigt de items en update de orderstatus.
• Inventaris telling:
  1. Start een telling door de locatie of categorie te selecteren.
  2. Scan de barcodes van de producten om ze te tellen.
  3. De app vergelijkt de gescanneerde aantallen met de systeemgegevens en meldt verschillen.
• Assemblageorders:
  1. Maak een assemblageorder aan in de app.
  2. Scan de componenten om ze te registreren.
  3. De app creëert het geassembleerde product en update de voorraad.
• Magazijnverplaatsingen:
  1. Selecteer de producten en de doellocatie in de app.
  2. Scan de barcodes om de verplaatsing te bevestigen.
  3. De app update de locaties in real-time.

Deze functies, ondersteund door oa de Zebra TC22 en TC27, zorgen voor een efficiënte workflow.

Conclusie

Door Exact Online Handel Professional te combineren met de Exact Online Inventory Management app en een geschikte barcodescanner, kunt u uw magazijnbeheer aanzienlijk verbeteren. Dit resulteert in hogere efficiëntie, lagere foutmarges en betere klanttevredenheid. Volg de bovenstaande stappen om uw operatie te moderniseren en te excelleren in uw industrie.

Boek nu een afspraak om samen jouw voorraadbeheer te stroomlijnen