Wat is PEPPOL en waarom registreren?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk voor veilige en efficiënte uitwisseling van elektronische facturen. Registratie op PEPPOL is verplicht door de overheid zodat je jouw aankoopfacturen digitaal kunt ontvangen. Maar dit hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn – met Doccle kan het eenvoudig en gratis!
De voordelen van Doccle en waarom jij dit moet overwegen
Veel accountants en boekhouders bieden jou oplossingen zoals Exact Online, Clearfacts of Billit om zelf facturen digitaal te beheren. Deze oplossingen zijn zeer handig en krachtig, maar brengen vaak extra kosten met zich mee. Wat als ik je vertel dat je dezelfde functionaliteiten gratis kunt benutten via Doccle?
Met Doccle kun je:
- Facturen direct ontvangen en controleren: Jij ontvangt jouw aankoopfacturen eerst zelf. Zo bepaal jij of, en wanneer, een factuur wordt betaald.
- Facturen eenvoudig delen met jouw accountant: Via Doccle kun je aankoopfacturen automatisch of handmatig doorsturen naar jouw accountant.
- Kosten besparen: Doccle is gratis voor ondernemers, zolang je voldoet aan hun voorwaarden. Je hebt geen abonnementskosten zoals bij andere platforms.
- Documenten beheren: Bewaar al je documenten op één veilige plaats, met de mogelijkheid om tot 2.500 documenten zelf toe te voegen.
- Integratie met boekhoudpakketten: Ontvangen facturen kunnen automatisch worden doorgestuurd naar je boekhouder of boekhoudpakket. Dit is compatibel met vrijwel alle (pre)boekhoudsystemen.
Met Doccle blijf jij dus in controle, zonder extra uitgaven of ingewikkelde aanpassingen aan je workflow.
Wat moet je doen om PEPPOL via Doccle te gebruiken?
Het proces is eenvoudig en praktisch. Volg deze stappen om je te registreren en te starten:
- Registreer je op Doccle:
- Ga naar www.doccle.be en maak een gratis account aan.
- Zorg ervoor dat je jouw ondernemingsnummer bij de hand hebt, want dit is nodig voor de koppeling met PEPPOL.
- Activeer PEPPOL in je account:
- Volg de instructies op Doccle om je PEPPOL-registratie te voltooien. Dit is eenmalig en volledig kosteloos.
- Hiermee word je vindbaar in het PEPPOL-netwerk, zodat leveranciers hun facturen direct naar jou kunnen sturen.
- Beheer jouw aankoopfacturen:
- Zodra je bent geregistreerd, ontvang je jouw aankoopfacturen direct in Doccle.
- Je kunt deze controleren, betalen en doorsturen naar jouw accountant. Dit kan handmatig of automatisch – aan jou de keuze.
Waarom kiezen voor deze aanpak?
Het is belangrijk om te begrijpen dat veel ondernemers het gevoel hebben dat ze verplicht zijn om betaalde oplossingen te gebruiken die door hun accountant worden voorgesteld. Hoewel deze platforms zeker waarde bieden, is het niet de enige optie. Met Doccle:
- Blijf je onafhankelijk: Jij bepaalt hoe je jouw facturen beheert en met wie je ze deelt.
- Bespaar je kosten: Het gebruik van Doccle en de registratie op PEPPOL zijn gratis voor zelfstandigen en kleine ondernemingen. Er zijn geen abonnementskosten of verborgen kosten.
- Werk je efficiënt: Je kunt eenvoudig jouw processen behouden zonder grote aanpassingen.
Waar wacht je nog op?
Door je vandaag nog te registreren op Doccle en gebruik te maken van PEPPOL, bespaar je tijd, geld en blijf je de baas over jouw administratie. Laat je niet overdonderen door complexe oplossingen of extra kosten. Met mijn advies help ik jou om eenvoudig en zonder impact deze digitale transitie te maken.
Wil je dit graag met een gerust geweten en met professionele hulp implementeren? Neem gerust contact met me op en plan een consultancy afspraak!