OkiOki, een Belgische digitale assistent voor financiële administratie, heeft onlangs een marketingcampagne gelanceerd waarin ze benadrukken dat ondernemers gratis kunnen factureren met hun platform. Deze promotie is bedoeld om zelfstandigen te ondersteunen bij de overstap naar elektronische facturatie, die vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt in België.
Wat is PEPPOL en waarom registreren?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten, zoals e-facturen, tussen organisaties mogelijk maakt. Door je te registreren op het PEPPOL-netwerk profiteer je van voordelen zoals lagere administratiekosten, snellere betalingen, verhoogde veiligheid en minder kans op fouten. Bovendien ben je voorbereid op de aankomende verplichting voor e-facturatie in België.
De voordelen van OkiOki en waarom je dit moet overwegen
OkiOki biedt verschillende functionaliteiten die het beheer van je financiële administratie vereenvoudigen:
- Automatisering: Het platform verzamelt automatisch digitale facturen uit je mailbox en leveranciersportalen, en digitaliseert papieren facturen via een scanfunctie.
OkiOki - E-facturatie: Met OkiOki kun je eenvoudig offertes en e-facturen opstellen en verzenden, waardoor je volledig klaar bent voor de verplichte e-facturatie via PEPPOL.
OkiOki - Samenwerking met je accountant: Alle documenten en informatie kunnen naadloos worden gedeeld met je accountant, wat de samenwerking en efficiëntie bevordert.
OkiOki
De nadelen van OkiOki en waarom je dit NIET moet overwegen
Hoewel OkiOki veel voordelen biedt, zijn er enkele overwegingen:
- Beveiliging: Het gebruik van e-mailconnectors om facturen te verzamelen kan potentiële veiligheidsrisico's met zich meebrengen. Het is essentieel om te verifiëren hoe OkiOki de gegevens beveiligt en of dit voldoet aan jouw veiligheidsnormen.
- Kosten: Hoewel OkiOki Start tot 1 januari 2026 gratis is, bedragen de kosten daarna €3,99 per maand. Voor uitgebreidere functionaliteiten zijn de tarieven hoger, afhankelijk van het gekozen abonnement.
OkiOki - Functionaliteiten: Voor ondernemers die geavanceerde facturatieopties nodig hebben, zoals integratie met systemen als ExactOnline of Odoo, kan OkiOki mogelijk niet alle benodigde functionaliteiten bieden.
Mijn persoonlijk besluit
Als je accountant OkiOki aanbeveelt, is het zeker de moeite waard om het te overwegen voor een optimale samenwerking en om dezelfde gegevens te delen! Als Belgisch product biedt OkiOki mooie functionaliteiten voor het automatiseren van je financiële administratie.
Persoonlijk heb ik echter bedenkingen met betrekking tot de veiligheid, vooral in verband met de gebruikte e-mailconnectors. Denk aan verhoogd risico's mbt toegangsrechten, potentieel dataverlies, verhoogd phishing risico.. Hoewel OkiOki zonder twijfel hun uiterste best doet dit zo goed mogelijk allemaal af te dekken.
Daarnaast is "gratis" niet altijd volledig gratis, aangezien er na de promotieperiode kosten in rekening worden gebracht.
Als je op zoek bent naar een oplossing met geavanceerdere facturatiemogelijkheden, bieden systemen zoals ExactOnline of Odoo wellicht meer uitgebreide opties die beter aansluiten bij je behoeften.